Stage Office Management Assistent / Secretaresse
Ontzorg jij jouw collega’s het liefst overal waar mogelijk en wil jij jouw kwaliteiten verder ontwikkelen binnen de evenementenbranche? Dat komt goed uit, wij zijn namelijk op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) die wil proeven van deze dynamische branche.
Als stagiair(e) Office Management Assistent / Secretaresse ben je de onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Of het nu gaat om het opnemen van de telefoon of bestellen van kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alle andere collega’s en de directie hun werk goed kunnen doen.
Dit ga je doen:
• Eerstelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers;
• Het verwerken van inkomende poststukken;
• Voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen;
• Het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma’s;
• Verwerking van de urenregistratie van personeel;
• Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren;
• Administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie);
• Ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media.
Wat breng je mee?
• Je volgt een mbo-opleiding niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Allround Assistant Business Services, Office Management Support Specialist of een vergelijkbare studie;
• Je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je ben zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega’s waar mogelijk;
• Je hebt kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
Wat hebben wij jou te bieden?
• Een stageplek voor de duur van minimaal 5 maanden;
• Een veelzijdige en uitdagende stage binnen een dynamische omgeving;
• Gezellige, betrokken en gedreven collega’s, allen met liefde voor het vak;
• Jij krijgt de kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen;
• Je krijgt tijd en ruimte om met jouw studieopdrachten aan de slag te gaan;
• Wekelijks vers fruit van de fruitteler uit de omgeving;
• Een passende stagevergoeding.
Waar kom je te werken?
Holland Reklame en Standbouw is een familiebedrijf en al ruim 40 jaar actief binnen de evenementenbranche. Met 34 enthousiaste collega’s werken wij vanuit Zeewolde dagelijks aan vele nationale- en internationale opdrachten. Door onze grote voorraad aan tapijttegels en systeembouw, zijn wij in staat om beurzen volledig te voorzien van tapijt en standbouw. We zijn een full-service standbouwer, aanvullend verzorgen we daarom ook verlichting, meubilair en belettering. Heeft de opdrachtgever een specifiek verzoek? We denken graag mee om aan alle wensen te voldoen, niets is te gek.
Ben jij degene die wij zoeken?
Stuur dan jouw sollicitatie naar vacatures@hrsb.nl of reageer via de ‘solliciteer nu’ button.
Heb je vragen? Bel gerust en vraag naar de HR Manager: 036 - 522 56 66.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
